Publicado 8 Jul 2010

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Software de gestión 2011

Sumario

En Codiceweb estamos preparando un software de gestión integral judicial para abogados de la republica argentina y en este articulo adelantaremos algunas de las características y especificaciones que tendrá al estar terminado. Creemos conveniente brindar nuestro producto con una licencia de uso gratuita por tiempo ilimitado, con la esperanza pueda ser de utilidad para todo aquel que necesite un completo software de gestión ya sea para darle un uso profesional en nuestra tarea como abogados o para realizar actividades académicas y de enseñanza universitaria que integren al alumno con verdaderas practicas profesionales a través de herramientas informáticas imprescindibles en la era digital.

Especificaciones

El sistema de gestión estará compuesto por dos archivos: el archivo de base de datos, y el archivo ejecutable, no será necesario instalar el sistema (de hecho no habrá instalador, solo basta con poner esos dos archivos en la PC del usuario y el sistema esta listo para ejecutarse, asimismo se destaca que el sistema no deja rastros en el registro de la computadora del usuario, lo cual es una ventaja, y no contamina la PC del usuario de datos innecesarios u ocultos) ya que el mismo será esencialmente portable y podrá ser transportado por ejemplo en una llave USB.

La aplicación está, en principio, orientada al uso individual o por un grupo reducido de usuarios a través de una red. Aun así muchos de los que usen diariamente sistemas multiusuario querrán tener además, su propio sistema individual, con las ventajas de portabilidad y amplia funcionalidad que ofrecerá el mismo, no sólo como medio para transportar fácilmente datos sino también como medio idóneo para generarlos.

En cuanto a los sistemas operativos que soportará la aplicación la gama irá desde Windows XP a Windows 7 comprendiendo los sistemas operativos intermedios. Añadir soporte para sistemas anteriores hubiera limitado enormemente las capacidades de la aplicación y pensamos que un sistema anterior a XP es hoy en dia una antigüedad. Asimismo no miramos con desprecio otros sistemas basados en Linux o Mac y no descartamos que en el futuro se realicen versiones para aquellos, pero al dia de hoy no contamos con los recursos necesarios para afrontar semejante tarea. Dentro de los requisitos mínimos no será necesario instalar previamente otro software o paquetes de actualización, basta solo con tener el sistema base mencionado para que la aplicación funcione como es de esperar.

Funcionalidades y características

Ahora ahondaremos sobre las funcionalidades y características que tendrá el software. De acuerdo al paradigma tradicional del software de gestión actual en el que el “expediente” o “proceso” manda y es el ladrillo constructor que contiene al resto de los documentos, que van en su interior, creemos el enfoque debe cambiar, no es útil para quien quiere acceder a la información eficaz y rápidamente encontrarse con el desorden cara a cara. Cuantas veces nos sucede que tenemos muchos expedientes de un mismo cliente, a veces con las mismas partes inclusive y nuestro software en lugar de ahorrarnos congestión visual, nos escupe uno arriba del otro, expediente por expediente, como si disfrutara viéndonos navegar por una lista interminable para llegar a “ese que buscábamos”, se vuelve imprescindible usar las herramientas de búsqueda y hacer memoria con que letras empezaba la carátula para evitar eso que el software nos hace sentir al navegar por un listado de expedientes. Por otra parte, cuantas veces coleccionamos artículos de doctrina, jurisprudencia, notas, comentarios y demás información que deseamos vincular a un expediente determinado y no nos queda otra alternativa que añadir estos datos al mismo expediente, contaminando lo que de por si, debería ser una representación lo mas exacta y fiel posible al contenido del expediente real, con un sin fin de archivos de datos y documentos desorganizados, desprolijos y perdidos en algún rincón escondido. Por estos motivos la organización en este software será basada en carpetas y no en expedientes, cada carpeta puede contener mas de un expediente, y también puede contener cualquier tipo de archivo (cualquier tipo de archivo, si nuestro software no lo puede leer lo abrirá otro, pero podrá agregarlo a la base de datos y tenerlo listado en la carpeta si así lo desea) de este modo lo que es del expediente ira al expediente, y lo que es de fuera del expediente, irá fuera del expediente (pero contenido en la carpeta) como debe ser. Esto es así no solo para mayor comodidad del usuario sino también para hacer posible organizar verdaderos expedientes digitales (ya nos referiremos al expediente digital en el futuro).

Incluirá soporte para firmar digitalmente cualquier tipo de documento (textos, archivos multimedia, audio, video, en fin, cualquier tipo de archivo) en los alcances de la ley de firma digital (Ley 25.506, y en concordancia con los proyectos de informatización judicial, despapelización y expedientes digitales en la justicia), por una cantidad ilimitada de personas; y métodos para verificar que un documento determinado fue firmado por quien/es dice/n haberlo firmado, siguiendo pautas determinadas y simplificando la tarea al máximo de manera que con sólo abrir un documento, si contiene firmas digitales lo haga evidente al usuario y este pueda comprobarlas al instante (sobre este punto también nos referiremos en otro artículo que publicaremos).

Será un sistema portable y exportable, esto quiere decir que si uno quiere al dejar la oficina continuar trabajando en su casa, no requiere de un licenciamiento especial que implica gastar dinero, ni requiere internet para transmitir datos con servidores ajenos, con la inseguridad que ello implica, con nuestro software simplemente se lo lleva a su casa y trabaja en su casa, o exporta solo los expedientes en los que va a trabajar y luego los sincroniza en su oficina dejando que el software se encargue de reemplazar los archivos en los que estuvo trabajando y añada aquellos nuevos que haya creado en la comodidad de su casa. ¡No pensamos en novedosas formas de quitarle dinero, sino en brindar un producto que le sea útil y práctico!.

Otras características importantes

• Tendrá un completo editor de textos integrado con funcionalidades similares a las de los editores mas populares como Word, y permitirá almacenar documentos en varios formatos de archivo de uso común.
• Integrará un sistema contable para llevar las cuentas del estudio, de los expedientes y de los clientes, con capacidades para realizar gráficos.
• Calculadoras científicas y de intereses.
• Facilidad para registrar consultas y otras etapas prejudiciales separándolas del resto de los expedientes judiciales.
• Listas de chequeo personalizables para no olvidarse nada al tener el primer encuentro con un cliente.
• Facilidad para encontrar escritos ya realizados y usarlos como modelos. Modelos de escritos personalizables con variables automáticas para autocompletar con datos del expediente.
• Funcionalidades para imprimir / almacenar cartas documentos y telegramas ya existentes en nuestra anterior aplicación, CorreoCW, añadiendoles otras funcionalidades mas, teniendo en cuenta la repercusión positiva que tuvo en los usuarios.
• Fácil discriminación de los últimos expedientes visitados, posibilidad de agregar favoritos para facilitar aun mas el acceso rápido a los mismos.
• Zona de atención, un lugar virtual donde listar aquellos expedientes que requieren atención urgente a modo de recordatorio y para facilitar su acceso.
• Completo sistema de agenda y registro de personas/clientes.
• Generación de compilaciones por el usuario, de forma sencilla y eficaz (ej, jurisprudencia, doctrina, etc), que permiten la búsqueda rápida de términos claves, con facilidad para intercambiar compilaciones con otros usuarios y asi ampliar las bases de consulta.

El software será de uso intuitivo, visualmente agradable con posibilidad de modificar el esquema de diseño y colores para personalizarlo de acuerdo al gusto, tendrá ayuda emergente en las mismas ventanas donde sea necesario obtener mas información, contendrá tutoriales que indiquen cómo realizar las tareas comunes, y asegurará una experiencia de uso muy satisfactoria para el usuario.

Aconsejamos a los interesados, a brindar sus opiniones y solicitudes de funcionalidades que les gustaría ver incluidas en nuestro software, a través de nuestro foro en la sección de desarrollo.

Hay 3 comentarios

08:14 - 27 Ago 2010

quiero recibir comentarios a mi correo

freek

04:30 - 16 Ago 2010

Bueno software hay varios, el tema son los costos, hay que amenguar costos!!! esta bueo que haya uno mas en el mercado seria excelete la gratuidad y en caso de egativa un costo accesible ... ya que rondan todos los -$1600 con funciones basicas y una sola licencia sino estamos superando los $2600 si quisieramos un producto mejor con todos sus componentes a como dirian algunnos "full". Saludos!

dra.carolina

11:23 - 20 Jul 2010

muy bueno que realicen un sotweare para abogados, ya que estoy necesitando uno

jlperrotat

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